O fim do ano é tradicionalmente marcado por festas, celebrações, recessos e férias. Porém, para os empreendedores e gestores, esse período também traz importantes responsabilidades, sendo o fechamento contábil anual uma das principais.
Mais do que uma obrigação fiscal, o encerramento do balanço é uma etapa essencial para o planejamento estratégico. Ele fornece uma base sólida para decisões assertivas relacionadas ao desempenho da empresa, além de ser um instrumento indispensável para projetar o próximo ano com maior precisão.
Esse processo não apenas cumpre exigências legais, mas também oferece uma visão detalhada dos fatores que influenciam os resultados do negócio, permitindo uma análise completa da saúde financeira da organização. O fechamento contábil é elaborado a partir do consolidado das movimentações realizadas ao longo do ano, utilizando os relatórios mensais como referência.
Principais Pontos de Atenção no Balanço Anual
Pendências na Conciliação:
Verificar se o saldo do Caixa está de acordo com o controle físico.
Conciliação entre contas bancárias e aplicações financeiras com os extratos bancários.
Revisar valores contabilizados em contas transitórias, como "adiantamento de despesas".
Impostos a Compensar:
Avaliar créditos fiscais e observar os prazos prescricionais para sua utilização, mediante processos de restituição/ressarcimento.
Contas a Receber:
Revisar se os valores registrados como "a receber" são efetivamente recuperáveis ou se precisam ser baixados como perdas.
Classificação entre Circulante e Não Circulante:
Garantir que os ativos e passivos estejam corretamente classificados com base nos prazos (até um ano e superior a um ano).
Impostos a Recolher:
Identificar possíveis atrasos no recolhimento.
Revisar a consistência entre a contabilidade e os livros fiscais.
Contrato Social:
Verificar se o contrato social está atualizado, especialmente em relação ao capital social da empresa.
Resultado do Exercício:
Transferir o resultado do ano para a conta de "Lucros a Distribuir", quando aplicável.
Avaliar se houve excesso na distribuição de lucros, que pode gerar tributação (IRRF e INSS).
Estoques:
Identificar indícios de perdas ou materiais obsoletos que necessitem de ajustes contábeis.
Imóveis:
Classificar corretamente como "Investimento" ou "Imobilizado", considerando o uso e as características do bem, em conformidade com as normas contábeis.
Impostos Diferidos:
Reconhecer e registrar os impostos diferidos quando necessário, conforme as normas técnicas aplicáveis.
Notas Explicativas:
Garantir que o contador tenha pleno conhecimento das operações da empresa para elaborar notas explicativas claras e completas, contemplando todas as informações relevantes.
O encerramento contábil anual é uma etapa estratégica e obrigatória para todas as empresas, regida por legislações específicas que exigem atenção aos prazos e à conformidade. A ABordin, com sua expertise, oferece suporte completo para garantir que as obrigações sejam cumpridas de forma eficiente e alinhadas às normas vigentes.
Conforme o art. 132 da Lei das S.A. e o art. 1.078 do Código Civil, o encerramento da contabilidade deve ser realizado até 31 de março, enquanto a aprovação das Demonstrações Financeiras deve ocorrer até 30 de abril, formalizada por meio de Ata registrada na Junta Comercial.
Após esta etapa, segue-se a entrega das obrigações acessórias, indispensáveis para a conformidade fiscal:
Escrituração Contábil Digital (ECD): Prazo até 31 de maio do ano seguinte ao exercício.
Escrituração Contábil Fiscal (ECF): Prazo até 31 de julho do ano seguinte ao exercício.
A ABordin disponibiliza soluções completas e personalizadas para auxiliar sua empresa em todas essas etapas, desde o fechamento contábil até a preparação e entrega das obrigações acessórias.
Conte com a ABordin para transformar o encerramento contábil anual em um processo simples, organizado e estratégico, permitindo que sua empresa mantenha o foco no crescimento sustentável e no cumprimento das exigências legais.
Por Magali Braga
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